Bestyrelsens sammensætning i sæson 2017 - 2018: 

Karen Margrethe Eriksen (formand)
Lisbeth Arent (næstformand)
Hedvig Lyngby (kasserer)
Susanne Skovdal Petersen (sekretær)
Jørgen Gravesen 
Lise Dolleris 
Mie Tams 
 
 
 
 

Om foreningen

 

Vedtægter for Vesthimmerlands Teaterforening

§ 1.

Foreningens navn er ”Vesthimmerlands Teaterforening”, herefter kaldet ”foreningen”. Foreningens hjemsted er Vesthimmerlands Kommune.

§ 2.

Foreningen er en almennyttig forening, hvis formål udelukkende er at give borgerne i Vesthimmerlands Kommune et mangfoldigt professionelt teater- og scenekunsttilbudteatertilbud. Foreningen samarbejder med spillesteder i kommunen og Kultur- og Fritidsudvalget i Vesthimmerlands Kommune.

Foreningen administrerer efter scenekunstlovens bestemmelser i henhold til de til enhver tid af Kulturministeriets udsendte bekendtgørelser herom.

Foreningens overskud må alene anvendes i overensstemmelse med ovennævnte formål.

§ 3.

Enhver, der betaler det fastsatte kontingent, kan optages som medlem. Medlemmer kan herudover tegne abonnementer.

§ 4.

Foreningens bestyrelse fastlægger medlemskontingent og de abonnentsordninger, der skal være gældende. Der kan etableres samarbejde med andre udbydere af teaterforestillinger.

Medlemmer af foreningen opnår rabat ved køb af billetter. Videresalg af billetter i erhvervsmæssigt øjemed er ikke tilladt.

§ 5.

Foreningens bestyrelse forpligter sig til et alsidigt repertoireudvalg, hvilket betyder, at der også skal være tilbud til børn og unge og grupper, der sjældent kommer i teatret. Den køber forestillinger af producerende teatre og oppebærer formidlingstilskud, indtægter ved billetsalg, indtægter i form af andre offentlige tilskud samt tilskud fra private eller fra erhvervslivet, eksempelvis i form af annoncesalg eller sponsoraftaler.

§ 6.

Foreningens medlemmer (incl. abonnenterne) og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.

 

§ 7.

Foreningens bestyrelse består af 7 medlemmer og søges sammensat af personer med bredest mulig lokal tilknytning.

Bestyrelsen og to suppleanter vælges af generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal. Valget gælder for 2 år, idet 3 medlemmer vælges i lige år og 4 i ulige. Suppleanter vælges dog kun for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

§ 8.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær og fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer deltager. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Sekretæren skriver beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne.

Teaterforeningen forpligtes ved formandens underskrift alene eller ved underskrifter af to bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen kan meddele andre prokura. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg ad hoc til løsning af konkrete opgaver.

§ 9.

Foreningens regnskabsår er 1. juli til 30. juni. Første regnskabsår løber dog fra 1. januar 2014 til 30. juni 2015. Bestyrelsen forvalter foreningens midler og udarbejder budget og regnskab og sikrer, at disse rettidigt indsendes til de tilskudsgivende myndigheder og kommunen.

Regnskabet revideres efter de retningslinier, Kulturstyrelsen har fastsat.

§ 10

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert fremmødt medlem, der har betalt sit kontingent for indeværende regnskabsår.

Afstemninger foregår mundtligt, medmindre én af de stemmeberettigede forlanger skriftlig afstemning. Personvalg foregår dog altid skriftligt.Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september måned. Der indkaldes til generalforsamling ved bekendtgørelse i de lokale ugeaviser med 14 dages varsel. Bestyrelsen fastsætter mødetid og –sted.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Formandens beretning
  3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
  4. Orientering om det foreløbige budget for næste sæson, herunder det kommende kontingent
  5. Indkomne forslag
  6. Valg af bestyrelse
  7. Valg af suppleanter
  8. Valg af revisor
  9. Valg af revisorsuppleant
  10. Eventuelt

Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest én uge før generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, dog med tilslutning fra min. 4 bestyrelsesmedlemmer eller skal indkaldes, når mindst 25 medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom. En sådan generalforsamling skal afholdes inden en måned fra begæringens modtagelse.

§ 11.

Beslutninger om ændring i ovenstående vedtægter kan besluttes på ordinær generalforsamling. Foreningens ophævelse kan kun træffes, når det sker på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. Vedtagelse skal ske med et flertal på mindst 75% af de fremmødte stemmeberettigede.

Ved foreningens ophør eller ophævelse skal dens eventuelle formue anvendes til kulturelle og almennyttige formål i overensstemmelse med foreningens formål, idet fordelingen anvises af den siddende bestyrelse og godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget i Vesthimmerlands Kommune.

 

Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 24. februar 2014

Ændret på generalforsamlingen 15. sept. 2016 (de røde markeringer)

 

 

    

 

 

Generalforsamlingen i 2018 holdes i ALFA, Aars

Onsdag d. 26. sept. kl. 19.00.

Vi tilstræber at holde vore generalforsamlinger rundt om i hele kommunen, da vi er en forening for hele Vesthimmerland.
I 2014 holdt vi den i Aars
I 2015 holdt vi den i Aalestrup
I 2016 holdt vi den i Farsø
I 2017 holdt vi den i Løgstør
 
.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vesthimmerlands Teaterforening | CVR: 35576665